Mitarbeitende (m/w/d) für die Abteilungssekretariate

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende (m/w/d) für die Abteilungssekretariate in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
• Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
• Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
• Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.

Ihre Vorteile:

• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 Bay-BesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikaton oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
• Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

Der Ansprechpartner für diese Stellenanzeige ist Herr Julian Sauer (Tel.: 0931/7959-1517). Der Firmenname ist Bezirk Unterfranken, Silcherstraße 5, 97074 Würzburg.

Die Bewerbungen sind per E-Mail an [email protected] in einem PDF-Format zu richten.

Kennziffer: BSV-2024-18SB52

Frist: 15.12.2024