Fachassistenzen (m/w/d) für die Abteilung Hilfe zur Pflege

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Annahme von Anträgen auf Sozialleistungen, übernehmen eigenständig die Erstunterlagenanforderung und erfassen die Daten digital.
• Sie unterstützen die Sozialhilfesachbearbeitung in laufenden Leistungsfällen.
• Sie übernehmen Aufgaben beim Abschluss von Sozialhilfeakten.
• Sie sind außerdem Teammitglied im Abteilungssekretariat und erledigen in Vertretung Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Besuchsservice sowie digitale Auftragsarbeiten.

Ihre Vorteile

• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 6 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r m/w/d, Sozialversicherungsfachangestellte/r m/w/d) oder im Bereich der Bürokommunikation.
• Idealerweise sind Sie mit der Anwendung von Rechtsvorschriften vertraut.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
• Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich.

Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

Kennziffer: BSV-2024-16-Assistenz

E-Mail-Bewerbung: [email protected] (pdf-Format)

Frist: 30.11.2024

Ansprechpartner: Herr Sauer (Tel.: 0931 7959-1517)

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de