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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg (KU) ist unter anderem verantwortlich für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) im Landkreis Würzburg. Unter der Marke „APG“ organisieren wir den Busverkehr im Landkreis Würzburg und beraten unsere Fahrgäste individuell zum öffentlichen Nahverkehr in der Region. Gemeinsam mit anderen öffentlichen und privaten Verkehrsunternehmern sind wir Gesellschafterin des Verkehrsunternehmens-Verbund Mainfranken – VVM.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig, z.B. für die
    Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie für die
    Vorbereitung und Planung von Dienstreisen,
  • Gemeinden und Schulverbände bestellen bei Ihnen Schülerfahrkarten. Diese stellen Sie
    aus und rechnen Sie mit den Kostenträgern ab.
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement für die APG.
  • Außerdem unterstützen Sie unser Team des APG-Beratungscenters bei der Beratung unserer
    Fahrgäste, beim Ticketverkauf und auch bei der Abrechnung.
  • Sie sind zudem die Schnittstelle zur Personal- und Finanzabteilung.
  • Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in Abstimmung mit der Betriebsleitung auch
    Sonderaufgaben.

Das haben Sie zu bieten:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
    (m/w/d), oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen und haben Interesse am
    Zukunftsthema ÖPNV.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und arbeiten gerne in einem kleinen
    Team.
  • Die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen sind für Sie keine
    Herausforderung.
  • Flexibel stellen Sie sich neuen Situationen und arbeiten eigenverantwortlich und mit viel
    Engagement.
  • Dabei kommt Ihnen Ihre strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise entgegen.

Das haben wir zu bieten:

  • Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kommunalen Unternehmen der
    Region.
  • Unser familiäres Team hat eine super Arbeitsatmosphäre.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Würzburgs.
  • Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. Damit
    verbunden sind die Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Leistungsentgelt und
    Jahressonderzahlung bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr sowie
    10 % Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Die gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben liegt uns am Herzen: Als
    familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir einen Kinderbetreuungskostenzuschuss.
  • Über ein Zeitwertkonto erhalten Sie die nötige Flexibilität für berufliche Auszeiten,
    Weiterbildungen und den vorzeitigen Renteneintritt.
  • Außerdem bieten wir attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Kurse zur
    Gesundheitsförderung, Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen) und viele Mitarbeiter-Rabatte.

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