Die 5 wichtigsten Computerkenntnisse, die Arbeitnehmer für ihren Berufserfolg benötigen

Die moderne Welt ist voller Innovationen und fortschrittlichen Technologien. Es gibt viele Anforderungen, die von den Arbeitnehmern beachtet werden müssen, um erfolgreich im Beruf zu sein. Dies gilt für jedes Tätigkeitsfeld. Computerkenntnisse sind eine dieser Anforderungen. Sie sind bei der Bewerbung auf nahezu jede Stelle erforderlich. In den meisten Stellenausschreibungen werden Anforderungen an die EDV-Kompetenzen und Computerfähigkeiten gestellt.

Galten früher die Kenntnisse eines Personalcomputers auf Benutzerebene als wesentliches Plus und Wettbewerbsvorteil, so hat sich die Situation nun radikal geändert. Heute ist es eine ebenso selbstverständliche Voraussetzung wie die Fähigkeit, lesen und schreiben zu können. Heutzutage reicht es nicht mehr aus, lediglich Programme wie Word oder Excel zu kennen. Die moderne Welt erfordert systematische Kenntnisse über komplexere Programme.

Was sind EDV Kenntnisse?

Computerkenntnisse sind Kompetenzen und Fertigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung von Computern und bestimmten Programmen. Dieses Wissen gilt in der Berufswelt als grundlegend. Es gibt jedoch auch fortgeschrittene Computerkenntnisse, die vor allem für technikbezogene Berufe erforderlich sind. Beispiele für solche Berufe können der Bereich Grafikdesign, Webentwicklung oder Cybersicherheit sein.

Wenn es sich um allgemeine Stellenangebote handelt, sind Computerkenntnisse möglicherweise nicht immer in der Stellenbeschreibung als vorrangig angegeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass dieses Wissen nicht benötigt wird. Dies impliziert die Vorstellung, dass heute jeder, der in irgendeinem beruflichen Bereich erfolgreich sein möchte, über EDV Kenntnisse verfügen muss.

Es gibt eine Reihe grundlegender Computerkenntnisse, die jeder Arbeitnehmer beherrschen und erforderlichenfalls nachweisen sollte. Dazu gehören:

• Kenntnisse in Texteditoren;

• Verwaltung von E-Mails;

• Kenntnisse in Tabellenkalkulationen und digitalen Kalendern;

• Kenntnisse über Videokonferenztools;

• Nutzung von Software zur Durchführung von Präsentationen.

Natürlich muss nicht jeder Bewerber über Programmierkenntnisse verfügen. Für eine erfolgreiche Einstellung sind jedoch Grundkenntnisse erforderlich. Wenn ein Mitarbeiter ein sicherer Benutzer der beliebtesten Softwareprodukte ist, deutet dies darauf hin, dass seine Karrierechancen recht günstig sind.

Welche EDV Kenntnisse gehören zu den Top-5, die in einen Lebenslauf aufgenommen werden sollten?

Laut Statistik verfügen mehr als 90 % aller Haushalte in Deutschland über mindestens einen Zugang zu einem Computer. Das bedeutet, dass der Besitz eines Computers heutzutage alltäglich ist. Manche nutzen den Computer, um soziale Netzwerke zu besuchen oder online einzukaufen, und manche wissen, wie verschiedene Programme funktionieren. Um jedoch in jedem Berufsfeld gefragt zu sein, muss eine Person in ihrem Lebenslauf die folgenden Computerkenntnisse aufführen.

Kenntnisse der Microsoft Office-Suite

Wenn es sich um Büropositionen handelt, muss der Bewerber unbedingt über Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket verfügen. Dieses Wissen setzt ein tiefes Verständnis der Funktionalität und des Potenzials dieser Technologie voraus.

Zu den erforderlichen Kompetenzen gehört die Fähigkeit, verschiedene Tastenkombinationen und Formeln effektiv zu nutzen und Dokumente in unterschiedlichen Formaten zu erstellen. Darüber hinaus muss man kompetent in der Erstellung von Designs und Layouts sein und in der Lage sein, Vorlagen oder Grafiken effektiv zu gestalten.

Kenntnisse im Umgang mit PDF-Dateien

Heutzutage erfreuen sich PDF-Dateien in der Wirtschaft großer Beliebtheit. Dies liegt an ihrer Vielseitigkeit und der Möglichkeit, sie mit anderen Benutzern zu teilen, einfach zu speichern und zu bearbeiten. Ein Bewerber sollte die Funktionen solcher PDF-Dateien kennen und wissen, wie er mit ihnen arbeitet.

Eine der grundlegenden Kenntnisse besteht darin, zu wissen, wie man PDF auseinandernehmen kann. Man muss die Arbeitstechnik beherrschen, mit der man ein PDF teilen kann. Glücklicherweise gibt es heute verschiedene Tools, mit denen Sie schnell beliebige Aktionen mit PDF-Dateien durchführen können. Mit Hilfe solcher Tools können Sie nicht nur PDF in einzelne Seiten zerlegen, sondern auch PDFs konvertieren, ausfüllen und komprimieren.

Hardwarekenntnisse

Zur Arbeit am Computer gehört auch die Fähigkeit, ein Computersystem zu verwalten. Wichtige Kenntnisse in diesem Bereich sind die Fähigkeit, Software zu installieren, das Netzwerk zu konfigurieren, eine WLAN-Verbindung herzustellen, Programme zu aktualisieren, künstliche Intelligenz zu nutzen oder die Cloud zu verwalten. Solche Kenntnisse sollten unbedingt in Ihrem Lebenslauf bei der Bewerbung angegeben werden.

Die Fähigkeit, eine Datenbank zu verwalten und im CRM-System zu arbeiten

Heutzutage nutzen viele Unternehmen CRM-Systeme und berücksichtigen diese Qualifikationsanforderung bei der Mitarbeitersuche. Kenntnisse über die Funktionsweise von CRM-Systemen sind daher für einen Arbeitssuchenden ein absolutes Plus.

Darüber hinaus ist es wichtig, sensible Daten sammeln, organisieren und speichern zu können. Heutzutage gibt es verschiedene Tools, die bei der Verwaltung der Datenbank helfen, und in der heutigen Welt müssen Sie wissen, wie diese Tools funktionieren.

Fähigkeiten im digitalen Marketing

Eine weitere wichtige Fähigkeit ist das Wissen über digitales Marketing. Zu diesem Wissensbereich gehören die folgenden EDV Kenntnisse:

• Suchmaschinenoptimierung

• Verwaltung sozialer Netzwerke

• Content-Marketing

• E-Mail-Marketing

• HTML und CSS für die Site-Verwaltung

• Marketingautomatisierung

• Grundprinzipien des Designs

• Erfahrung mit Foto- und Videobearbeitungstools usw.

Das genaue Spektrum der Fähigkeiten hängt von dem Beruf ab, den Sie wählen. Allerdings gibt es in der Welt des digitalen Marketings viele Nuancen zu beachten, um beruflich voranzukommen, von der Inhaltserstellung bis zum Online-Kampagnenmanagement.

Der Lebenslauf eines echten Computer-Experten sollte alle für die Stelle relevanten Informationen enthalten. Es ist nicht erforderlich, anzugeben, dass Sie wissen, welche Betriebssysteme heute beliebt sind, oder dass Sie über Kenntnisse im Versenden von E-Mails verfügen. Diese Kenntnisse sind zwingend erforderlich und heben Sie nicht von Ihren Mitbewerbern ab. Es lohnt sich, die spezifischen Informationen anzugeben, die Sie zu einem wertvollen Mitarbeiter machen, zum Beispiel, dass Sie wissen, wie man PDF Seiten trennen oder Software installieren kann.

Abschließende Gedanken

Ohne Computerkenntnisse ist heute kein Beruf vorstellbar. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit erfolgreich sein wollen, müssen Sie mehr wissen, als nur, wie man Word benutzt oder einen Computer startet bzw. bedient. Es ist notwendig, mit den komplexeren Programmen und Tools vertraut zu sein, die die digitale Welt den kompetenten Nutzern heute bietet, vom Wissen darüber, wie man ein PDF teilen kann, bis hin zum Verständnis, wie das CRM-System funktioniert.