Büroreinigung: Ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor

Für viele Menschen ist das Saubermachen im privaten Umfeld wie auch im Büro eine unangenehme Pflicht. Dennoch ist die Büroreinigung ein entscheidender "Hygienefaktor": Sowohl Mitarbeiter als auch Geschäftspartner erwarten zu Recht saubere und gepflegte Büroräume. Der erste Eindruck zählt – Sauberkeit schützt nicht nur vor Krankheiten, sondern unterstreicht das professionelle Auftreten eines Unternehmens.

Sauberkeit und Produktivität: Der nachgewiesene Zusammenhang

Eine saubere Arbeitsumgebung ist mehr als nur eine Frage der Fürsorge. Es gibt handfeste wirtschaftliche Gründe, warum eine professionelle Büroreinigung unverzichtbar ist. Sauberkeit trägt nicht nur zu einer Reduzierung des Krankenstands bei, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Ein gepflegtes Büro fördert die Arbeitsmoral, reduziert Stress und präsentiert das Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz – sowohl für bestehende Mitarbeitende als auch für Bewerber.

Klare Vorteile: Wie Sauberkeit die Produktivität steigert

Mehrere internationale Studien, unter anderem aus den Niederlanden, Österreich und den USA, belegen den direkten Zusammenhang zwischen Sauberkeit und Produktivität. Eine Untersuchung des Bürospezialisten Staples ergab, dass 94 % der Angestellten in einem sauberen Büro wohler fühlen und 77 % der Meinung sind, dass sie in einer sauberen Umgebung bessere Arbeit leisten. Eine weitere Studie von HLW International LLP zeigt, dass Mitarbeiter in einem sauberen und aufgeräumten Büro 12 % produktiver sind und mehr Zufriedenheit im Job verspüren.

Die Herausforderungen der Büroreinigung

Eine gründliche und hygienische Reinigung eines Büros ist oft anspruchsvoller, als es zunächst erscheint. Zahlreiche Bakterienherde sind unsichtbar, aber dennoch gefährlich. Forschungen der Universität von Arizona haben ergeben, dass sich auf einem durchschnittlichen Büroschreibtisch 400-mal mehr Bakterien ansammeln als auf einer Toilettensitzfläche. Besonders gefährdete Bereiche sind Telefonhörer, Headsets, Türgriffe, Computermäuse und Lichtschalter. Ohne die richtigen Reinigungsmittel oder Techniken bleiben diese Stellen oftmals unhygienisch.

Häufige Fehler bei der Büroreinigung und wie man sie vermeidet

Um sicherzustellen, dass die Büroreinigung erfolgreich ist, sollten einige typische Fehler vermieden werden:

• Unregelmäßige Reinigung: Werden die Reinigungsintervalle nicht konsequent eingehalten, führt dies zu einer Ansammlung von Schmutz und Bakterien. Das beeinträchtigt nicht nur die Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern auch ihre Produktivität. Ein gut durchdachter Reinigungsplan mit festen Intervallen kann dies verhindern.
• Einsatz ungeeigneter Reinigungsmittel: Falsche Reinigungsmittel können Oberflächen beschädigen, schlechte Reinigungsergebnisse liefern oder sogar gesundheitliche Probleme verursachen. Es ist daher wichtig, stets materialgerechte und umweltfreundliche Reinigungsmittel zu verwenden.
• Vernachlässigung von Kontaktflächen: Häufig berührte Bereiche wie Türklinken, Lichtschalter und Tastaturen werden bei der Reinigung oft übersehen, sind aber entscheidend für die Hygiene. Diese Kontaktpunkte sollten regelmäßig gereinigt und desinfiziert werden, besonders in der Erkältungs- und Grippesaison, um das Infektionsrisiko zu verringern.
• Vernachlässigung der Luftqualität: Staub und hohe CO2-Konzentrationen können die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden beeinträchtigen. Regelmäßiges Lüften, die Reinigung von Lüftungsanlagen sowie der Einsatz von Luftreinigern sind notwendig, um ein gesundes Raumklima zu schaffen.
• Übersehen schwer zugänglicher Stellen: Ecken, Stellen hinter Möbeln oder Computern werden oft ignoriert, was auf Dauer zu erheblichen Schmutzansammlungen führen kann. Auch diese Stellen sollten in regelmäßigen Abständen gründlich gereinigt werden.
• Verwendung abgenutzter Reinigungswerkzeuge: Wenn alte oder schmutzige Werkzeuge verwendet werden, verschlechtert sich die Reinigungsqualität erheblich, und Keime können sich weiter verbreiten. Reinigungswerkzeuge sollten daher regelmäßig geprüft und bei Bedarf ersetzt werden.
• Fehlende Dokumentation und Kontrolle: Ohne präzise Dokumentation und Kontrolle der Reinigungsprozesse ist die Qualität schwer zu bewerten. Eine gründliche Planung in Verbindung mit regelmäßiger Überprüfung stellt sicher, dass hohe Reinigungsstandards eingehalten werden.

Professionelle Büroreinigung oder Eigenregie: Welche Lösung passt besser?

Für kleine Unternehmen mag es attraktiv wirken, die Büroreinigung selbst zu übernehmen oder eine günstige Hilfskraft zu engagieren. Doch es gibt einige wichtige Aspekte, die beachtet werden sollten:

• Mitarbeitende, die für Reinigungsaufgaben herangezogen werden, können nicht ihrer eigentlichen Tätigkeit nachgehen, was die Produktivität beeinträchtigt.
• Oft fehlt es an Fachkenntnissen und geeigneten Reinigungsutensilien, was die Reinigungsergebnisse verschlechtert.
• Die Motivation der Mitarbeitenden kann sinken, wenn sie zusätzliche Reinigungstätigkeiten übernehmen müssen.
• Bestimmte Aufgaben wie die Desinfektion von Oberflächen oder Teppichreinigung erfordern spezielle Fachkenntnisse.
• Ein professioneller Reinigungsdienst garantiert höhere Hygienestandards und entlastet die Mitarbeitenden von zusätzlichen Aufgaben.

Warum die Wahl eines professionellen Büroreinigungsunternehmens sinnvoll ist

Die Investition in ein gewerbliches Büroreinigungsunternehmen zahlt sich in vielerlei Hinsicht aus:

• Steigerung der Produktivität: Die Mitarbeitenden können sich voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, ohne von Reinigungsaufgaben abgelenkt zu werden.
• Effektive Sauberkeit: Professionelle Büroreiniger verfügen über das nötige Fachwissen, die Ausrüstung und die Reinigungsmittel, um alle Bereiche gründlich und effizient zu reinigen.
• Einhaltung der Hygienestandards: Gewerbliche Reinigungsdienste kennen die aktuellen Standards und Vorschriften und gewährleisten, dass diese stets eingehalten werden. Dadurch werden Gesundheitsrisiken minimiert.
• Höhere Mitarbeitermoral: Ein sauberes und gepflegtes Büro trägt zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei.
• Werterhalt der Ausstattung: Regelmäßige, professionelle Reinigungen tragen zum Erhalt von Möbeln, Bodenbelägen und technischer Ausstattung bei und helfen, teure Neuanschaffungen hinauszuzögern.

Um ein individuelles Angebot zu erstellen, empfiehlt sich eine persönliche Beratung, damit die spezifischen Anforderungen des Kunden und die Bürogegebenheiten optimal berücksichtigt werden können. Unternehmen für die Büroreinigung wie ALFA24 entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die alle wichtigen Faktoren und individuellen Bedürfnisse einbeziehen.

Fazit: Professionelle Büroreinigung lohnt sich!

Ein hygienisch sauberes Büro ist weit mehr als nur ein schöner Anblick. Es trägt zur Gesundheit der Mitarbeitenden bei, steigert nachweislich die Produktivität und sorgt für einen positiven Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Unternehmen jeder Größe profitieren von der Expertise eines professionellen Reinigungsunternehmens wie ALFA24, der maßgeschneiderte Reinigungslösungen bietet, um höchste Sauberkeit zu optimalen wirtschaftlichen Bedingungen sicherzustellen.